2018年1月10日 星期三 丁酉(鸡)年十一月廿四
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党政办公室

 

党政办工作职责 

党政办公室是学校的综合办事机构,是学校对外的窗口,也是校长联系各部门的桥梁,肩负着承上启下的枢纽作用。作为学校的综合办事机构,党政办公室的主要职责为:

一、在校长的领导下,具体执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定;根据校长指示,起草学校规划、工作计划、报告、决定、总结以及各种庆典仪式的讲话稿、各种综合性汇报材料等文件或材料。

二、在党委书记的领导下,负责起草党委工作计划、总结以及党务工作经验汇报等文件或材料,具体执行上级党委的指示、决定,并根据学校工作实际,开展政治理论学习、党员发展、党务活动、党员年报统计等工作。

三、负责安排校长办公会议、校务会议、全校性教职工大会和党委委员会议、党员大会等会议,做好会议记录,编制会议纪要,并检查会议决定事项的贯彻执行情况。

四、统一管理学校文件的制发,组织拟订全校性规章制度,发布行政事项的布告、通知、通告,安排党政周工作日程和日常及节假日值班等工作。

五、负责行政公文、内部刊物的收发、传阅、催办、落实、整理及归档等工作。

六、负责接待上级机关和兄弟单位的领导来校联系公务、参观访问等工作,具体负责来客的联系、交通、食宿以及在校参访的路线、座谈会场的布置等工作。

七、负责学校、党政办公室印章的使用,按规定开具对外介绍信、证明件,严格履行学生参军政治审查手续,填报各类报表。

八、负责学校的人事劳资工作,做好职称评聘、工作考勤、年度与绩效考核、晋级调资以及绩效工资、各种津补贴的发放等工作,做好外聘人员聘用协议的签订和外聘人员工资的发放工作。

九、负责学校综合档案室工作,做好文书档案、人事档案、业务档案等收集、装订、归档、查阅等工作。

十、负责学校的财务管理工作,严格执行国家有关的财政法规与财经纪律,做好收费和报支工作,做好各种费用的记帐、算帐、报帐工作,妥善保管会计凭证、帐簿、收据、印鉴、报表等有关会计档案;审核原始凭证的真实性、合法性,负责管理学校现金、银行收支业务,正确及时向校领导提供有关财务管理、资金收支情况,定期向学校行政与教代会汇报工作情况,接受监督。

十一、负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证书以及各种财务证件、凭证的年审工作。

十二、负责学校车辆调度与管理,具体负责车辆的维护维修、用车用油的审批和外聘司机的管理工作。

十三、负责学校文印管理工作,具体负责校领导所需的各种材料的文字录入、各部门所需材料的审批印制工作。

十四、负责全校报刊杂志和各种学习材料的征订工作,做好报刊、信件、杂志的收发管理工作。

十五、负责乒乓球室、各种会议场所和主要领导办公室的卫生清扫工作。

十六、完成党政领导交办的其它工作。             

    办公室主任:曹尚清     电话号码:0790-6344241  

    信箱:caoshq1977@163.com  

 

党政办主任职责

一、按照学校党政办公室职责范围 , 主持党政办公室的全面工作。加强党政办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。   

二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划,做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。   

三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党委、行政各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。   

四、根据学校有关会议决定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件,及时处理各类上报下发、传阅的文件。   

五、做好来人接待安排和信访工作,办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往;协助做好退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。   

六、根据校领导的指示 , 负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作 , 做到上情下达 , 下情上达。   

七、注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 , 积极为校领导决策提供参考意见。   

八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、书记交办的日常事务性工作,会同党委抓好教师的政治学习和思想教育工作。    

九、完成领导交办的其他工作。

 

党政办秘书职责

一、负责做好学校工作报告、汇报、总结、计划、通知、信函、讲话稿等材料和全校重大活动、工作的综合性文稿的撰写工作,协助草拟、审核各类文件;负责学校公文的审核、编号、校对,收发各类上报下发、传阅的文件,做到及时、准确。

二、协助主任安排各种会议及活动,具体负责征集会议议题,做好会议记录,必要时会后及时形成会议纪要。

三、协助主任做好学校重要决定决议、校领导批示重要事项的督查、督办,负责起草督查报告。

四、协助主任做好党务工作,具体负责基层党组织的组成划分、人员调整、党员年报工作,协助主任做好党员学习教育以及相关活动安排落实工作。

五、协助主任做好公务接待、综合协调工作;负责会议室多媒体设备和音响系统的管理使用。

六、负责党政办公室网站主页更新维护工作;负责学校对内对外宣传工作和校报编辑工作,收集上级网络发布的有关信息;负责学校大事记的编写;负责向上级及有关单位报送年鉴材料。

七、负责学校通讯录的制作和校领导值班的安排工作。

八、负责办理学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的年审工作,协助主任做好文印、用车审批和车辆调度管理工作。

九、完成学校领导和党政办主任交办的其他工作任务。

 

人事劳资员职责

一、负责办理教职工工作调动、退休、退职的呈报手续和校内工作岗位调整相关事宜,发布校内人事调动通知,办理残补、遗属抚恤等工作。

二、办理教职工的政审、调资、任职、年度和绩效考核、鉴定、奖惩的具体事项,负责教职工绩效工资、各种津补贴的造表发放工作。

三、负责专业技术人员技术职务职称和技术工人技术等级的考评、晋升、聘任工作;负责人事档案的管理和使用。

四、负责学校各类专业技术人员的考核,技术职务任职资格的评审、聘任及材料的整理和上报审批工作。

五、负责审核、监督、统计教职工考勤,审批加班情况,审核办理职工探亲、休假等,为财务提供工资发放依据。

六、负责有关外聘人员的聘用和工资发放工作。

七、负责有关人事和干部报表的填报工作。

八、完成领导交办的其他工作。

 

财务会计职责

一、严格执行国家有关的财政法规与财经纪律,认真编制并执行财务预算,遵守各项收入规定与费用开支范围与标准。

二、按国家会计制度与通则规定,做好记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字正确,报帐及时。

三、按照经济合算原则,定期检查、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,及时向领导提出合理建议。

四、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、收据、报表等有关会计档案。

五、配合有关人员做好固定资产的管理工作。

六、正确及时向上级领导提供有关财务管理情况,资金的收支情况,接受各级部门的监督管理。

七、定期向学校行政与职代会汇报工作情况,接受监督。

八、完成领导交办的其他工作。

 

财务出纳1职责

一、执行学校财务管理制度,负责管理学校现金、银行收支业务。

二、严格执行各项费用收支标准与范围,负责审核原始凭证的真实性、合法性,要求各种手续完备无误。

三、严格执行现金管理制度,及时计好现金日记帐,经常盘点库有现金,控制现额,经常核对银行存款,做到帐帐相符,帐实相符。

四、认真保管好帐册、凭证支票、印鉴、收据等资料。

五、及时清理往来款项,杜绝宕款。

六、配合主办会计共同做好财务工作。

七、完成领导交办的其他工作。

 

财务出纳2职责

一、执行学校财务管理制度,负责管理学校涉及学生管理的各项现金、银行收支业务。

二、严格执行各项费用收支标准与范围,负责审核涉及学生管理的原始凭证的真实性、合法性,要求各种手续完备无误。

三、严格执行学校各项收费标准,及时收缴学生上交的各项费用,出示相关票据;定期核对和反馈学生各项费用的的收缴情况,做到帐帐相符,帐实相符。

四、严格执行国家免学费、助学金等相关政策,协助办理和发放学生资助卡。

五、认真保管好帐册、凭证支票、印鉴、收据等资料。

六、配合主办会计共同做好财务工作。

七、完成领导交办的其他工作。

 

文印职责

一、树立为教育教学服务、为师生服务的思想。

二、认真执行文印审批制度,合理安排打印任务,提高工作效率,确保正常教育教学任务的完成。

三、认真细致地做好打印工作,卷面清楚、整齐,避免错字、漏字,重视安全、保密工作,防止责任事故。

四、电脑、一体机要经常擦拭、维修、妥善保护,提高使用效率。

五、服从组织领导,服从组织安排,做到既分工又合作。遵守劳动纪律,执行学校各项规章制度。

七、完成领导交办的其他工作。

 

收发、卫生清理职责(门卫兼)

 一、在办公室主任领导下,负责全校报刊、信件、杂志的收发管理工作。

二、负责党政主要领导办公室、行政楼主要会议场所、会客接待场所和乒乓球室的卫生清理工作。

三、树立为学校师生员工服务的思想,工作认真负责,热情周到,保证工作质量。

四、负责将收到的挂号信、汇款、包裹单等进行及时登记、注册,通知领取人。

五、负责将收到的电报、信函、报刊,杂志等及时分发、送达。

六、完成校办主任交办的其它工作。

 

档案管理员职责

一、钻研业务,熟悉本单位档案情况,不断提高科学管理水平。

二、协助分管领导制定业务考绩档案的工作计划和制度。

三、按规范要求接受、收集好学校、教师在工作活动中积累的工作材料。

四、负责学校文书档案及教师业务考绩的传递、借阅、利用、统计工作。

五、忠于职守,守口如瓶,严格执行保密制度。

六、完成领导交办的其它工作

 

车辆管理员职责

一、认真执行车俩使用审批制度,具体负责学校车辆的管理和调配,保证学校行政、教学、科研等正常的办公用车;负责安排学校教职工上下班和晚自习值班接送工作。

二、负责学校车辆的维修、维护、保养和停放保管等工作,坚持用油登记审批和维护报修审批制度,保证车辆处于良好的运行状态,确保行车的安全。

三、负责学校车辆的年检、年审、保险等有关业务手续的办理;负责汽车的更新申报、采购、旧车的报废、过户等手续的办理。

四、组织驾驶员进行交通知识、技术知识和安全教育的学习和培训,积极开展交通安全竞赛活动,督促驾驶员做好行车前的车辆检查,严防交通责任事故的发生。  

五、做好驾驶员日常考勤、考核工作,负责安排晚上、周末司机值班;根据学校及相关部门的规定,参与交通事故和违章的处理,并做好善后工作。  

六、完成领导交办的其它工作。